Mål med en internutredning

En internutredning  behöver inte  alltid handla om  misstanke om oegentligheter rörande  pengar. Det är trots det den vanligaste  orsaken till varför en extern utredning beställs.

De flesta internutredningar idag innebär att digitala datakällor behöver analyseras, vilket kräver specialistkompetens  (IT Forensik).

Vi  rekommenderar  att en formell internutredning  initieras varje gång  misstanke uppstår  där konsekvensen kan  bli en arbetsrättslig, civilrättslig eller straffrättslig påföljd.

Utredningens initiala syfte blir då att antingen bekräfta eller avfärda den uppkommna misstanken. En fortsatt utredning kan identifiera relevant fakta för att rätt beslut om åtgärder skall kunna fattas av beställare såsom:

• Förbättringsåtgärd
• Arbetsrättslig åtgärd
• Civilrättslig åtgärd
• Polisanmälan

Varför anlita en extern utredare?

• Konfidentiell  hantering, oberoende och  jävfri
• Erfarenhetsbaserad sakkompetens och rådgivning
• Faktabaserad bedömning
• Kostnadseffektivt

Viktiga tips i ett initialt skede

• Agera inte på eller sprid vidare obekräftade rykten
• Dra inte förhastade slutsatser om ärendets natur
• Begränsa vem som får kännedom om ärendet
• Leta inte själv eller be annan personal eftersöka bevis i datorer eller e-postsystem – ni riskerar att förstöra viktiga digitala bevis innan dessa säkrats av specialist
• Dokumentera vad som görs i en händelselogg med När, Vad, Vem, Var, Hur  och Varför
• Konfrontera inte en eventuell misstänkt person – risk att bevis undanröjs

Digitala beviskällor:

Digitala spår finns överallt i vårt moderna samhälle. Detta gäller i allra högsta grad även internt i företag och offentlig verksamhet.

Dessa spår kompletterar – inte nödvändigtvis ersätter – många gånger analys av traditionella ’analoga’ spår (dokument, intervjuer, fingeravtryck, DNA, etc.) i utredningar.

Ibland är det bevis i digitala spår som fäller avgörande om det t.ex. går att binda en person till en gärning, påvisa uppsåt eller inte.

En tidig utmaning vid utredningar är därför att identifiera, säkra och analysera dessa beviskällor

så att de kan ge svar på ställda frågor

så att resultatet går att använda i en rättsprocess (vid behov)

Om bevissäkringen inte utförs på ett riktigt sätt så riskerar man att bevisen inte håller varken arbetsrättsligt eller civil/straffrättsligt.

Det händer tyvärr iibland att vi blir anlitade i ärenden där  personal som saknar relevant utbildning, erfarenhet eller verktyg redan har hunnit ändra i viktiga datakällor när de 'tittar runt' för att hitta 'bevis'... Kontakta oss så tidigt som möjligt för att undvika att detta händer er!

IT Forensik

Vi arbetar med alla typer av förekommande uppdrag där arbetsmomenten ofta innehåller:

• Identifiering av potentiella beviskällor
• Inhämtning och säkring av beviskällor
• Analys av inhämtade beviskällor
• Identifiering av relevant fakta i ärende (eller avsaknad av dessa)
• Presentation och rapportering av ärende
• Arkivering och lagring av ärende

Kontaktuppgifter:

Kontakta oss för kostnadsfri rådgivning. Alla ärenden hanteras strikt konfidentiellt.

Vi utför uppdrag åt företag, organisationer och offentlig verksamhet i Sverige.

Vi utgår ifrån Malmö men arbetar över hela Sverige och internationellt.

Du kan även kontakta oss via e-post:

info [snabel-a] legalforensics [punkt] se